Как установить принтер на ноутбук? как подключить принтер к ноутбуку: пошаговое руководство

Установка драйверов

Самую большую сложность, как правило, представляет процедура правильной установки и настройки драйверов. Если принтер приобретался недавно, то в заводской коробке наверняка можно обнаружить установочный диск с необходимой информацией и перечнем необходимых для корректной работы программ. Использование установочного диска при первичном подключении – простейшая процедура, являющаяся одновременно самым быстрым вариантов настройки. Но что делать в том случае, если вам не повезло, и диска в коробке не оказалось? А может, нет и самой коробки, поскольку принтер приобретался очень давно или был отдан за ненадобностью кем-то из знакомых.

Чтобы «раздобыть» необходимые драйвера для принтера без диска, вам понадобится 10-15 минут времени, небольшая доля смекалки и нацеленности на результат. Существует два способа поиска:

через средства Windows;
через скачивание программного обеспечения на сайтах производителей.

С использованием Windows

Этот вариант, как правило, актуален для простейших моделей, функционалом которых предусмотрены элементарные процедуры стандартной печати и сканирования (если речь идет о мфу), без возможности применения расширенных настроек параметров. Система Windows Update содержит в себе драйвера для самых популярных моделей в их самом простом варианте и может сама осуществить поиск необходимых программ при подключении принтера.

Если в течение нескольких минут после присоединения этого не произошло, то рекомендуется пойти следующим путем:

Как подключить принтер через WiFi правильно. Самые распространенные ошибки при подключении и настройке

открыть «Панель управления»;
выбрать пункт меню «Оборудование и звук»;
найти «Устройства и принтеры»;
в появившемся на экране окне выбрать правой кнопкой мыши изображение и нажать пункт «Центр обновлений Windows»;

в открывшемся окошке нажать строку «Проверка наличия обновлений» и в течение 15-35 минут ожидать завершения процесса поиска всех доступных обновлений, а также их загрузки;

перезагрузить компьютер и проверить корректность работы принтера.

Настройка параметров корректной автоматической установки драйверов средствами Windows осуществляется следующим образом.

В меню «Устройства и принтеры» необходимо выбрать «Компьютер» правой кнопкой мыши.
В появившемся окне нажать на «Параметры установки устройств».
В следующем окошке выбрать пункт меню «Да (рекомендуется)» и подтвердить выбор кнопкой «Сохранить».

Начиная с этого момента, при наличии стабильного интернета, все необходимые обновления драйверов и прочего программного обновления будут скачиваться и устанавливаться на компьютер без вашего непосредственного участия.

Используя ресурсы производителей

Данный способ предполагает самостоятельную установку драйверов с сайтов компаний-производителей подключаемого оборудования. Обращение через компьютер к официальным сайтам известных брендов, таких как Сanon или HP, абсолютно безопасно с точки зрения возможности получения вредоносного программного обеспечения.

Чтобы найти нужный драйвер, достаточно лишь знать модель имеющегося принтера . Точные характеристики можно найти или в прилагающейся документации, или на корпусе. После того, как наименование модели обнаружено, можно приступать к поиску через браузер. Как правило, при указании в поисковой строке любого браузера точного наименования, в списке выпадающих вариантов различных сайтов, предлагающих программы, на первой позиции будет именно сайт производителя. Как правило, но не всегда

Поэтому, чтобы исключить потенциальные угрозы для вашего компьютера, обращайте пристальное внимание на тот сайт, куда вы попали при нажатии на ссылку. Сайт производителя сложно перепутать с любым другим: во-первых, его название, как правило, говорит само за себя, во-вторых, такой сайт обычно четко структурирован и лишен всевозможной лишней информации, не связанной напрямую с обслуживанием фирменного оборудования

Например, вам нужны драйвера для принтера HP.

Заходим на сайт https://www8.hp.com.
Через меню «Поддержка» находим пункт «Драйверы и программы».
Вводим в поисковой строке название продукта или серийный номер.
Обнаруживаем перечень предлагаемого в нашем случае программного обеспечения.
Выбираем необходимое (возможно, потребуется информация о версии вашей ОС, будьте к этому готовы).
Дожидаемся завершения загрузки пакета и, запустив файл, устанавливаем драйвера, следуя подсказкам мастера.

Настройка печати

Есть несколько вариантов работы с принтером.

Пробуем наиболее простое и быстрое действие: сочетание кнопок Ctrl + P (в английской раскладке). Так можно распечатать документы Word или фото, но только в одном экземпляре.

Меню программы MS Office предлагает широкий набор инструментов. Здесь есть окно предварительного просмотра, изменение различных опций. Предусматриваются «Быстрая печать» и «Печать».

@reedr.ru

В последнем пункте применяем кнопку «Свойства».

@reedr.ru

Новое меню позволяет менять практически все значения перед печатью документа.

@reedr.ru

В новом окне есть все доступные параметры. Изменяем показатели на своё усмотрение, не забываем сохранить корректировки.

Что понадобится для подключения

Соединение принтера с ноутбуком

Перед тем как подключить принтер к ноутбуку, необходимо предварительно подготовиться. Что в первую очередь нужно сделать:

Проверить наличие на устройстве работающих USB-портов. В любом случае устройство необходимо будет соединить со стационарным компьютером или ноутбуком.
Найти место, где можно разместить печатное устройство.
Позаботиться о драйверах.

Последний пункт не всегда является обязательным, поскольку современные устройства наряду с подключенным интернетом часто устанавливают необходимые драйвера после соединения. Однако же в комплект с устройством производители обычно вкладывают и нужные программы для работы.

Установка драйверов для Wi-Fi принтера Canon

Для синхронизации работы печатного устройства и компьютера необходимо соответствующее программное обеспечение. Обычно драйвера идут в комплекте с принтером. Во время установки следует вставить диск в дисковод и выполнять все советы мастера по установке.

Если диск с драйверами отсутствует в комплектации, их можно загрузить с официального сайта производителя. Только для этого нужно знать точную модель принтера, чтобы загрузить соответствующее ПО. После загрузки пользователю остается запустить инсталлятор.

Также можно воспользоваться стандартными инструментами ОС. Для этого следует зайти в «Центр обновлений Windows». Далее пользователю необходимо выбрать принтер Canon. Система начнет автоматический поиск подходящих драйверов. После этого все нужные компоненты будут загружены и можно продолжить установку беспроводного соединения.

Загрузка программного обеспечения

Шаг 1: Подключение проводов

Сейчас большинство принтеров и многофункциональных устройств от Canon подключаются к компьютеру одинаково, поэтому дальнейшую инструкцию можно считать универсальной. Первый этап заключается в подсоединении всех кабелей, инсталляции драйверов и настройке печатного оборудования.

Распакуйте принтер и установите его в удобное место, запустив при этом и ноутбук, так как дальше он понадобится для подключения. В комплекте отыщите кабель с разъемом USB-B, который вставьте в соответствующий порт сзади или сбоку самого принтера. Изображение того, как выглядит этот провод, вы видите ниже.

Вторую сторону кабеля со стандартным разъемом USB подключите к ноутбуку, а затем подсоедините к принтеру и питание, но пока не включайте его.

Если используется не лэптоп, а персональный компьютер, USB-кабель лучше подключать непосредственно к порту на материнской плате, чтобы потом не возникло проблем с первым запуском устройства.

Как только подключение произведено, включите принтер и дождитесь его обнаружения компьютером. Подобного может и не произойти, поскольку драйверы не были скачаны автоматически, однако развернуто об этом поговорим в следующем шаге.

Установка драйвера от другого принтера

Рассмотрим на примере Windows 7 64-bit и принтера Xerox Phaser 3116.

На сайте производителе ПО для этой системы нет. Можно попробовать от Xerox Phaser 3117.

Скачиваем драйвер для Phaser 3117 и распаковываем его.
Подключаем устройство к компьютеру.
Открываем Пуск в поле поиска пишем «Диспетчер устройств». Запускаем его.
Жмем правой кнопкой мышки по неизвестному устройству/принтеру, вызываем контекстное меню, и выбираем «Обновить драйверы…».
Выполнить поиск драйверов она этом компьютере.
Выбрать драйвер из списку уже установленных драйверов.
Выбираем «Принтеры» и «Далее».
Жмем «Установить с диска…».
Указываем на файл xrxb7.inf в распакованной папке.

Печатайте с удовольствием.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Печальная ситуация, когда Ваш печатающий аппарат оказывается без диска с драйверами или если нет дисковода в ПК. В этой статье мы расскажем, как установить принтер в таком случае. Без установочного диска это сделать более сложно, но реально даже для обычного юзера.

Нет особой разницы — хотите подсоединить к ноутбуку или устанавливаете на компьютер, все действия по подключению принтера будут идентичны. По сути, решение проблемы упирается в возможность установить драйвер. Как проделать данную процедуру мы рассмотрим на примере Windows 7 и моделях фирм HP, Canon и других.

Настройка печати

После произведенной установки вам предстоит еще решить такую задачу: как настроить принтер? Чтобы научиться правильно настраивать свою печатающую оргтехнику, ознакомьтесь со следующей инструкцией:

Откройте документ, который вы планируете отправить на печать с помощью интерфейса программы, через которую вы его открыли или при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+P». К примеру, в Microsoft Office Word вам достаточно нажать на соответствующий значок принтера, расположенный на верхней вкладке. А вот в ПО «Блокнот» вам нужно открыть меню «Файл» и из выпавшего списка выбрать «Печать».
В открывшемся окне можно приступить к настройке печати документов. К примеру, для распечатки многостраничного файла (целой книги) воспользуйтесь опцией печати только четных/нечетных страниц.
В строке «Включить» по умолчанию всегда стоит «Все страницы диапазона». Чтобы изменить данное значение и выбрать нужный вариант, вам достаточно кликнуть на стрелочку, которая расположена в правой стороне от данного пункта. Если же из всего документа вам нужно распечатать только один лист, то откройте необходимую страницу и поставьте указатель на значение «Текущая».
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как правильно настроить ориентацию страницы, то найти соответствующую функцию вы можете во вкладке «Основные» окна «Свойства». Обычно по умолчанию там установлено значение «Книжная», но если вы хотите, чтобы текст и изображение были размещены горизонтально, то нажмите на «Альбомная».
Также произведите все настройки во вкладке «Графика». Там вы можете отметить режим работы девайса, который позволяет экономить красящее вещество устройства. По умолчанию расход тонера/чернил регулируется самой оргтехникой.
После этого не забудьте сохранить все произведенные настройки путем нажатия «Применить» и «Ок». В конце можете произвести пробную печать, чтобы удовлетвориться в качестве распечатанных текстов или/и изображений.

Таким образом, к ноутбуку подключить принтер и настроить ее при грамотном подходе очень просто. Если же у вас возникнет вопрос о том, можно ли подключить принтер к ноутбуку посредством беспроводной связи, то могу предложить прочитать подробнее об этом в данной статье: подключение принтера через роутер.

Как подключить принтер к ноутбуку?

Рассмотрим все действия более подробно.

Подключение принтера

Установка проводного принтера начинается с его подключения к источнику электропитания, а также к ноутбуку или компьютеру. Для этих целей устройство комплектуется двумя соответствующими кабелями. Установив соединение с компьютером через USB-порт, принтер следует включить, нажав кнопку питания на корпусе.

В большинстве случаев Windows автоматически определяет новое устройство в системе и устанавливает необходимое программное обеспечение для работы с ним. Однако, если этого не произошло, владельцу ноутбука или ПК нужно выполнить следующие действия:

В Windows 10:

Открыть меню «Пуск», перейти в «Параметры» и выбрать раздел «Устройства».

Кликнуть по строке «Принтеры и сканеры», нажать кнопку «Добавить принтер или сканер».

Дождаться, пока компьютер завершит поиск, и выбрать из предложенного перечня подходящий вариант. Если ноутбук не может обнаружить устройство печати, надо нажать «Обновить» либо «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следовать дальнейшим инструкциям системы.

В Windows 7 и 8:

Найти в меню «Пуск» раздел «Устройства и принтеры».

Нажать кнопку «Установка принтера». Кликнуть на опцию «Добавить локальный принтер» в открывшемся диспетчере.

На странице «Выберите порт принтера» нажать «Использовать существующий и рекомендуемый».

Установка драйверов

Для корректной работы устройства печати требуются драйвера. Обычно они содержатся на диске, который вместе с кабелями прилагается к принтеру при покупке. Для установки драйверов нужно поместить носитель в дисковод своего ноутбука и дождаться автоматического запуска. Если диск не открывается сам, следует сделать это вручную через «Мой компьютер», дважды кликнув по названию дисковода с драйвером.

Программа установки запускается через файл «Setup.exe», «Install.exe» или «Autorun.exe». Ее интерфейс отличается у разных производителей принтеров, однако общая структура в большинстве случаев остается неизменной — владельцу компьютера необходимо внимательно следовать инструкциям системы для инсталляции драйверов. Программа попросит согласиться с условиями использования, выбрать метод подключения принтера, указать папку для установки файлов.

Образец установочной программы для принтера Canon

Настройка печати

После успешного подключения принтера к ноутбуку остается выполнить настройку печати. Эта процедура осуществляется через панель управления компьютера. От пользователя требуется:

Войти в «Панель управления» и выбрать категорию «Устройства и принтеры».

Найти название своей оргтехники в списке, кликнуть по нему правой кнопкой и нажать «Настройка печати».

В открывшемся окне задать подходящие параметры: размер бумаги, ориентацию страниц, количество копий, качество изображения, источник бумаги и т.д. Нажать кнопку «Применить», чтобы изменения вступили в силу. Указанные настройки будут использоваться при печати документов с ноутбука.

Принтер настроен на Windows, но его нужно использовать на Mac

Иногда бывает и такое, принтер подключен к гаджету, на котором стоит Windows, а нужно подсоединить к Маку. Для этого принтер из локального нужно сделать сетевым.

алгоритм схож с предыдущим, отличие в том, что в подразделе печатающей техники выбирают вкладку «Windows»; Выбираем вкладку «Windows»
после сканирования сервис выдаст имя компьютера и идентификатор печатающего устройства. С обеспечением возникают сложности. После клика мышью по принтеру и в поле «Использ.» следовало бы определиться с обеспечением. Но часто юзер не знает, какой драйвер выбрать. Здесь все зависит от того, есть ли «родное» обеспечение для девайса. Если такового нет, останавливаются на универсальном варианте: ПостСкрипт, как на фото; Кликаем мышью по принтеру, затем в поле «Использ.» выбираем «Общий принтер ПостСкрипт»
когда обеспечение установится, нажимают кнопку «Добавить». Нажимаем кнопку «Добавить»

Принтер успешно отобразится на рабочем столе и можно будет распечатывать на нем все, что нужно.

Шаг 2: Инсталляция драйверов

Установка драйверов — важный шаг при подключении принтера, ведь без этого программного обеспечения печать просто не получится совершить. Для Windows 10 характерно автоматическое получение драйверов, которое запускается сразу же после обнаружения принтера. Если появилось уведомление о том, что он был подключен, но драйверы так и не установились, выполните следующую настройку.

Откройте меню «Пуск» и перейдите в «Параметры».

Там вас интересует раздел «Устройства».

Через левую панель перейдите в раздел «Принтеры и сканеры».

Среди списка настроек отыщите «Скачивание через лимитные подключения» и поставьте галочку.

Переподключите принтер, подождите несколько минут, а затем посмотрите, произошла ли автоматическая установка программного обеспечения. Устройство должно отобразиться в списке, и можно запускать печать.

Если этот метод вам не подходит, поскольку печатное оборудование попросту не обнаруживается или драйвер все равно не скачивается, стоит воспользоваться другими доступными вариантами. Впишите в поиске по нашему сайту модель своего принтера и найдите соответствующий материал. В случае его отсутствия вам может подойти общее руководство или то, которое посвящено универсальному драйверу Canon.

Подробнее:Установка драйверов для принтераУниверсальный драйвер для принтеров Canon

Подключение к точке Wi-Fi

Есть 2 простых способа, с помощью которых можно подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi:

подключение по локальной сети;

Разберем отдельно каждый из них.

По локальной сети

Чтобы в дальнейшем использовать принтер, необходимо сначала подключить его к беспроводной сети. Сделать это можно, используя следующий алгоритм действий.

Сбросить параметры принтера до заводских настроек. К сожалению, более точные указания дать невозможно, так как для каждой модели этот процесс индивидуален. Поэтому придется прочитать инструкцию по эксплуатации этого технического устройства.
Теперь по инструкции установить базовые настройки своего принтера.
Индикатор Wi-Fi-соединения на панели принтера должен загореться зеленым цветом.

Следующее, что нужно сделать – подключить к этой сети ноутбук.

В правом нижнем углу экрана следует щелкнуть по значку, изображающему сеть Wi-Fi, правой кнопкой.
Теперь необходимо выбрать из списка доступных подключений название принтера и подключиться.
Обычно при стандартных настройках принтера и подключения не требуется пароль, но если система все же просит указать его, то найти код можно в инструкции пользователя (или же он был задан ранее пользователем).
Остается только дождаться, когда операционная система установит все необходимые драйвера на новый девайс, после чего он будет готов к работе. Если установка драйверов не началась автоматически, всегда можно установить их вручную, воспользовавшись идущим в комплекте диском или специальной программой.

Минусом можно назвать тот факт, что придется то и дело разрывать соединение Wi-Fi с интернетом, если оно используется лишь для того, чтобы подключить принтер.

Через роутер

Рассмотрим теперь способ подключения, позволяющий не переключаться между беспроводными сетями каждый раз, когда необходимо воспользоваться принтером. Он считается ещё более лёгким способом, чем предыдущий.

Однако перед этим обязательно нужно убедиться, может ли ваш принтер подключаться к другим устройствам при помощи этого мастера. Если в инструкции по эксплуатации указано, что устройство поддерживает WEP- и WPA-шифрование, это значит, что наладить соединение обязательно удастся.

Первым делом следует зайти в настройки принтера и выбрать пункт «Сеть». Появится список всех беспроводных сетей, доступных для подключения.
Выбрать нужную сеть Wi-Fi.
Ввести ключ шифрования сети (пароль).

Теперь устройство подключено к беспроводной сети. Плюс этого метода в том, что пользоваться принтером можно с любого устройства, подключенного к той же сети, будь это смартфон, SmartTV или персональный компьютер.

Можно ли подключить принтер к ноутбуку

Теоретически ноутбук отличается от «большого брата» лишь наличием батареи, компактными размерами и, в большинстве случаев, невозможностью расширения устройства путём установки новых модулей. Так как времена специального порта LPT канули в лету, все современные модели могут соединяться через USB, Wi-Fi или Bluetooth. А любой ноутбук сейчас трудно представить без этих интерфейсов. Стоит отметить одну интересную особенность практически всех производителей печатающих аппаратов. В комплекте всегда отсутствует кабель USB. Как объяснить эту многолетнюю загадку не знает, видимо, никто. Поэтому перед тем как присоединять аппарат к ноутбуку убедитесь, что кабель имеется.

Кабель USB