Почта для домена Google

Если вы используете почту для домена на сторонних почтовых сервисах (Яндекс, Гугл или Майл.ру), то вам необходимо выполнить ряд настроек для корректной отправки и получения писем. Алгоритм действий одинаков для любого хостинга, мы же рассмотрим настр...

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Costs

This tutorial uses Google Cloud DNS, which has monthly costs for both managed
zones and the number of queries handled. Use the to
generate a cost estimate based on your projected usage. Scroll down on that
linked page to see an estimate for Cloud DNS with one zone and up to several
tens of thousands of incoming queries.

DNSSEC-validating resolvers may make extra queries for DNSKEY records on
DNSSEC-activated domains. There are very few of these queries compared to normal
traffic for most domains.

You can to allow resolvers to answer queries for
non-existent domains without querying Cloud DNS name servers. This may reduce
queries for some denial-of-service attacks that query for random subdomains.

После выполнения ниже указанных 8 шагов, Вы получите:

  • хорошую фильтрацию спама
  • достаточно простой и удобный интерфейс
  • быстроту работы по сравнению с другими подобными сервисами
  • круглосуточный доступ без перебоев
  • хорошую надежность и защиту вашей почты
  • до 50 почтовых ящиков, при использовании стандартного пакета услуг
  • и самый главный плюс
  • почту хранящуюся на серверах , и для Вас опять же при стандартном пакете предоставляется 7Гб

Конечно если Вы пользуетесь почтовым клиентом (об одной из таких программ я писал ранее — Mozilla Thunderbird – почтовый клиент), то Вам все равно какой интерфейс и быстрота.

По роду деятельности пришлось столкнуться с такой проблемой:

Поэтому поискав в рунете, и как я уже говорил не раз сталкиваясь с преимуществами почты от , решил попробовать сделать на домене фирмы интерфейс Gmail, но чтобы адрес был не гугловский а свой собственный.

4 шага по прикреплению домена на свой Google Site:

Вся информация, выделенная красным цветом – это примеры, вместо которых вы подставляете свои значения

Шаг 1.  Регистрируем новый домен.

Нам нужен регистратор доменов. Ищем его в google по запросу “купить домен”.
На сайте регистратора заходим на страницу Регистрация доменов, где перечислены все возможные зоны для регистрации (такие как  сом  .org   .net и другие).
Вводим имя нового домена для своего сайта латинскими буквами в форму для проверки доступности домена.
Смотрим какие зоны свободны для регистрации этого имени. Определяемся с окончанием домена-  сом  .org   .net или другое. (Зоны вида .ua и аналогичные им – это государственные и к таким сайтам специальные требования).
Думаем, устраивает ли нас цена за регистрацию домена (мы оплачиваем его на год). Эту же плату мы ежегодно будем вносить за продление домена. Самая обычная цена за эту услугу – около 10 долларов.
Ищем на сайте регистратора информацию о “доступности редактирования DNS”

Это важно.
Смотрим какие есть формы оплаты на сайте регистратора, удобны ли они нам.
Регистрирумся на сайте как пользователь со своим логином и паролем.Выписываем счет. Оплачиваем.
Ждем подтверждения от регистратора о получении денег и о том, что домен проходит регистрацию.
Ждем, когда домен будет успешно зарегистрирован.

Шаг 2.  Подтверждаем право собственности на домен в Google Webmaster Tools

Этот шаг нужен только для персональных сайтов Google сделанных без применения Google Apps. Для сайтов, сделанных в Google Apps, подтверждение домена происходит по той же схеме, но не в Google Webmaster Tools, а сразу в панели управления Google Apps.

  1. Зайдите в Google Webmaster Tools
  2. Нажмите кнопку “Добавить сайт”
  3. Введите имя пользовательского домена. Для подтверждения вы должны ввести имя домена mysite.com., а не субдомена www.mysite.com
  4. Среди предложенных способов подтверждения выберите “Провайдер доменных имен” – Другое
  5. Выполните вход в аккаунт системы провайдера доменных имен и добавьте предложенную вам TXT-запись для домена mysite.com. Сохранить.
  6. Возвращаемся в Google Webmaster Tools. Подтвердить
  7. Подождите пока пройдет обновление записей,  чтобы произошло подтверждение (2- 24 часа).

Шаг 3. Вносим изменения на своем сайте Google

Идем сюда: Дополнительные действия – Управления сайтом – Веб адрес – Добавление веб адреса
Вводим новый адрес в виде www.myname.com  ВАЖНО: вводимый вами адрес должен начинаться ТОЛЬКО с www

Добавить

Шаг 4. Вносим изменения на сайте регистратора домена

Конретные шаги по перенаправлению домена зависят от вида интерфейса у сайта регистратора домена. Общая схема следующая:

  1. Идем на сайт регистратора. Вводим свой логи и пароль. Входим в свою панель управления.
  2. Ищем в панели управления Настройка домена.
  3. Для субдомена www.myname.com меняем CNAME на ghs.google.com
  4. Перенаправляем myname.com на www.myname.com . Добавляем для домена myname.com А-запись, указывающую на 174.129.25.170
  5. Ждем несколько часов (от 24 до 72).

Если вы все прочитали и ничего не поняли. Если у вас нет времени или желания с этим разбираться..У вас есть возможность воспользоваться  платной услугой по прикреплению домена. Стоимость услуги 20$. Заявку оставляйте прямо на сайте >>

Прочие недостатки

DKIM – технология, которая снабжает каждое письмо индивидуальной криптографической подписью. Это позволяет защитить почтовый ящик от спама, а также предотвратить возможность подделки письма

Кроме того, применение цифровой подписи избавит исходящую корреспонденцию от случайного попадания в папку «спам» у получателя, а также не позволит пропустить важное письмо во входящих. Корпоративная почта Google не использует эту возможность.
SPF – ещё одна система защиты от спамеров, подделки исходящих писем

SPF также помогает сделать полностью легитимным исходящую корреспонденцию.
Невозможность создания списков рассылки. Как и на прочих бесплатных корпоративных почтовых серверах, в рамках борьбы со спамом, Gmail не предоставляет своим клиентам возможность массовой рассылки на сторонние адреса электронной почты. Между тем, именно списки рассылки часто представляют собой один из важнейших элементов бизнес-коммуникации.
Цена за обслуживание корпоративной почты Google составляет около пятидесяти долларов за каждый почтовый адрес. По современному курсу получается, что ежегодная плата за каждый ящик составит около 130 рублей. Что же касается средних рыночных цен отечественных компаний на подобные услуги, то обслуживание Google стоит заметно дороже, чем у российских компаний, предлагающих более эффективное корпоративное обслуживание по меньшей цене.
У Gmail полностью отсутствует какая-либо техническая поддержка. Ни одного телефона, адреса, электронной почты и прочих контактов связи нельзя обнаружить на страницах Gmail для корпоративного пользования. Существует форма обратной связи, но ответ не гарантируется самими представителями компании.

В виду всего вышеописанного нетрудно догадаться, что корпоративная почта Gmail может претендовать разве что на звание demo-версии полноценного варианта почты для бизнеса. Поскольку мириться с таким количеством ограничений вряд ли будет хоть одно сколько-нибудь достойное предприятие современного бизнеса.

Также, в корпоративной почте Google присутствует один интересный нюанс. Для оказания платных услуг почты компаниям и частным лицам, Google использует одно и то же серверное оборудование.

Примерно такая же ситуация могла бы сложиться в солидном ресторане, где вместе с клиентами, которые платят деньги за ужин обедают бездомные, которых кормят той же едой бесплатно.

Такая сильная «погрешность» в работе бесплатных корпоративных почтовых сервисов объясняется достаточно просто. Что касается корпорации Сергея Брина, равно как и популярных отечественных поисковых машин, то основное количество пользователей, которых они привлекли в своё время и продолжают обслуживать, составляют частные лица, пользующиеся почтой несколько иначе, чем сотрудники крупной коммерческой организации.

Основное отличие частного и коммерческого использования почты состоит в том, что при корпоративной эксплуатации, необходимо ежедневно передавать несоизмеримо больший объём данных. К примеру, если физическое лицо, как правило, использует лишь текстовые сообщения при написании письма на сторонний адрес, реже прикладывая несколько фотографий или картинок, то сотрудники крупной коммерческой структуры ежедневно пересылают своим контрагентам, партнёрам, клиентам, а также сотрудникам прочих отделов – огромные массивы информации, которые имеют принципиально разную структуру. Если клиентам отправляется массовая рассылка с очередным коммерческим предложением, то контрагенту часто нужно отправить отсканированный многостраничный договор или счёт – что тоже составляет огромную проблему, если объём почтового ящика не позволяет «нагрузить» его на полную мощность. Как известно, электронная корреспонденция отправляется в тысячу раз быстрее, чем бумажная, а рутинная отправка документов по электропочте и вовсе может существенно облегчить ежедневную работу юридического и бухгалтерского отделов компании.

С другой же стороны, популярные поисковые сервисы привыкли ориентироваться лишь исключительно на частные лица с их минимальными запросами к сервису электронной почты. Те же самые принципы обслуживания они постарались перенести и на свою «бесплатную корпоративную почту», вместе с тем, её функционал никоим образом не соответствует тому уровню запросов, который требует бизнес. Во многом именно поэтому, с появлением профессионалов на рынке поставки услуг хостинга корпоративной почты, сейчас наметилось активное движение бывших пользователей «бесплатной» почты к профессиональным коммерческим компаниям-хостерам, которые знают свою работу и делают её максимально эффективно для своих клиентов.

Как прочитать письма на доменной почте

Нажимаете в левой панели «Почтовые ящики», выделяете и нажимаете «войти».

Затем выбираете «доп. приложения», затем нажимаете «почтовый клиент».

Открывается программа почтовый клиент – raundcube, здесь вы можете прочитать письма на доменной почте, как в обычном ящике.

Здесь же вы увидите, что письма рассортированы на:

  • Входящие
  • Черновики
  • Отправленные
  • СПАМ
  • Корзина.

Так же как и на обычной бесплатной почте, вы сможете сохранять письма, удалять, отправлять в СПАМ, ну и, конечно, ознакомиться с письмами на вашей доменной почте.

Плюсы доменной почты

При всей популярности и удобства бесплатных почтовых сервисов, у них есть ряд отрицательных моментов с точки зрения предприятия или компании:

  • почтовый ящик вообще не принадлежит компании;
  • название ящика весьма ограничено уже созданными ранее именами чужих ящиков;
  • отсутствие контроля и мониторинга со стороны самой компании;
  • один ящик используется несколькими сотрудниками – и как следствие, периодически возникающие казусы с почтовой перепиской и отсутствие конфиденциальности;
  • весьма муторная и сложная процедура восстановления забытого пароля от ящика;
  • в принципе, как-то не солидно.

Доменная почта, напротив, лишена вышеперечисленных недостатков и имеет неоспоримые преимущества:

  • единый адрес корпоративный адрес для сайта и почты;
  • возможность создавать множество почтовых ящиков внутри домена по своему усмотрению для каждого сотрудника, отдела или службы;
  • полный контроль и управление почтовыми ресурсами.

Ограничения

Первое важное ограничение корпоративной почты от Google – весьма скромный размер SMTP-сообщения. В 2013 году, Gmail установил максимальный объём деловой корреспонденции в 34 Мегабайта, что сегодня не вызывает у пользователя никаких эмоций, кроме недоумения

34 Мегабайта или 35882577 байт – цифры, взятые в статье не «с потолка», это значение сообщается SMTP сервером компании Гугл. Превышение объёма информации ещё хотя бы на байт, обязательно повлечёт за собой сброс соединения.

Таким образом, отправить сколько-нибудь необходимый объём отсканированной документации или тяжеловесный дизайн-макет заказчикам, партнёрам, клиентам будет просто невозможно. Не стоит также забывать о том, что в тот момент, когда файл оказывается во вложении письма, он автоматически «прибавляет в весе» примерно треть от начального размера, это происходит из-за перекодировки. Поэтому, на использование корпоративной почты от Гугл, среднему и крупному бизнесу лучше и вовсе не рассчитывать, поскольку такие малые объёмы информации совершенно неприемлемы в секторе корпоративного обслуживания.

Если вы до сих пор не поняли что я имею в виду то объясню в двух словах:

  • у Вас есть домен yourdomain.ua и есть почтовые ящики [email protected]
  • Вы хотите заходить на почту и там видеть интерфейс от Google
  • Вы хотите использовать собственный поддомен от основного для проверки электронной почты – mail. yourdomain.ua

Для начала Вам стоит удостоверится в том что Вы являетесь администратором домена, на котором собираетесь сделать почту от Google. Домен должен быть второго или третьего уровня.

Чтобы Вы не терялись в настройках я буду приводить скриншоты, единственное в целях своей безопасности данные которые буду заносить, я буду размывать, на то место где размыто Вы соответственно должны ввести свои данные. Если Вам что то непонятно, то достаточно хорошо все прокомментировал, рекомендую читать все что он пишет.

Особенности настройки почты Gmail для домена

Началом создания доменной почты на gmail является регистрация, которая выполняется в Google Apps. Для этого следует поставить в открытой вкладке маркер напротив пункта, указывающего регистрацию почтового ящика администратора (владельца домена). Введите в пустое поле название домена (кроме http//) и нажмите «Начало работы».

Далее следует заполнить поля анкеты, отмеченные звездочкой. Отметьте галочкой маркер, подтверждающий ваше понимание необходимости внесения информации в DNS-записи домена с целью корректного функционирования Google Apps. После заполнения нажмите кнопку «Далее».

Это последний этап регистрации, предшествующий созданию аккаунта. Он поможет вам добавлять к доменной почте связанные аккаунты.

Для полноценного начала работы вам понадобится верифицировать права на домен, а также внести необходимые корректировки в DNS-записи. В качестве теста Google позволяет опробовать зеркало созданных вами ящиков, размещенное на test-google-a.com. Там ваш ящик будет рабочим и вы сможете протестировать сервис по отправке корреспонденции.

Дальнейший этап – верификация ваших прав на домен. Основной вариант – использование файла от Google, загружаемого на ваш ресурс. В качестве альтернативных вариантов используются:

  • Добавление к коду главной страницы метатега.
  • Аккаунт Google Analytics.
  • Внесение в конфигурацию записи DNS.

Операция с загрузкой файла на сервер наиболее простая. Вам необходимо создать файл googlehostedservice.html, поместив в него указанный в инструкции текст, после чего загрузить в корень вашего сайта. Пока файл не будет залит, кнопку «Подтвердить» нажимать нельзя.

По окончании верификации прав следует нажать «Продолжить». Если не хотите добавить других пользователей в имеющийся аккаунт Google Apps, пропускайте шаг, нажав на кнопку «Сделать это позже».

Дальнейший этап создания доменной почты на Gmail позволяет определиться со службами Google, планируемыми к использованию в новом аккаунте. На начальном этапе можно обойтись почтой, документами, а также календарем.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

Выбрать сервис для создания корпоративной почты

Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
Добавить и подтвердить домен

Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий