Mail Ru — почтовый хостинг

Введение

Несмотря на то, что серверы у меня могут быть как постоянные так и «на поиграться», почту на всех них я не обслуживаю, но очень хочу получать сервисные письма от своих скриптов и системных служб.

Очевидное решение — сделать свой «порядочный» почтовый шлюз и все остальные серверы настраивать на пересылку почты через этот шлюз. Минусы такого решения очевидны:

• Отдельный сервер стоит денег, даже если это дешевая VPSка
• IP-адрес надо постоянно отслеживать в черных списках
• Настройка почтового шлюза требует времени, которое зависит от ваших скиллов

Из-за вышеперечисленных причин я пошёл искать другое решение, и, что характерно, нашёл.

Платный хостинг почты

Предоставляется хостинг и интернет-провайдерами на возмездной основе при заключении договора или по договору-оферте. Провайдер принимает на себя обязательства по качеству функционирования сервиса — SLA (Service Level Agreement). Поддержка пользователей осуществляется по максимально широкому спектру способов коммуникаций обязательно включая телефон. Признаками профессионального поставщика услуг хостинга почты, заботящегося о своих абонентах, можно считать наличие круглосуточной технической поддержки и бесплатного для клиентов номера 8-800, действующего по все стране.

Функционал платного хостинга заметно выше, чем у бесплатного. Стойкое шифрование электронной почты клиентов, предоставление расширенных услуг по администрированию своих почтовых ящиков, списки массовой рассылки, полное отсутствие рекламы в веб-интерфейсе почтового клиента и сохранение полной конфиденциальности передаваемых сообщений.

Платный почтовый сервис подходит для размещения корпоративной почты, например, хостинг почты от Tendence.ru

Что такое MX-запись?

Mail Exchange (MX) записи это тип записи DNS. В записи указывается, куда отправленные вами электронные письма будут направлены. В отличие от адреса электронной почты, который должен создаваться каждый раз, когда вам нужен новый, записи MX необходимо настраивать только один раз для каждого домена.

Есть два компонента записи MX; Приоритет и назначение.

• приоритет — Если у вас есть более одной записи MX, приоритет позволяет вам установить, какой из них будет отдан предпочтению. Меньшее число будет означать более высокий приоритет. Например, если у вас есть две записи MX, для одной из которых установлено значение «Приоритет 10», а для другой — «20», приоритет будет иметь тот, который имеет «Приоритет 10».
• Destination — Это удобная версия рабочего доменного имени. под дружественным к пользователю я имею в виду, что это может быть не IP-адрес, а имя, связанное с этим IP-адресом.

Как настроить запись MX в cPanel

1.1) Войдите в cPanel и прокручивайте, пока не дойдете до раздела «Домены». Нажмите «Редактор зон».

2 — создать новую запись MX

2.1) Указанный здесь домен показывает, для каких допустимых доменов вы можете создать MX-запись.

2.2) Нажмите «+ MX Record», чтобы начать процесс настройки новой MX-записи.

3 — настройка приоритета и назначения записи MX

3.1) Введите приоритет записи MX здесь. Приоритеты записи MX обычно меняются или распределяются с учетом факторов 5 или 10. Например, если у вас есть только одна MX-запись, вы можете выделить ее как Priority 5.

3.2) Введите адрес получателя. Обычно это помечается как mail.yourdomain.com как свидетельство того, что это запись MX для вашего почтового сервера. Когда вы закончите, нажмите «Добавить запись MX».

Как настроить запись MX в Plesk

1 — перейти к настройкам DNS

1.1) На левой навигационной панели нажмите Веб-сайты и домены. На правой панели просмотра выделите домен, для которого вы хотите создать MX-запись, и нажмите «Настройки DNS».

2.1) На правой панели просмотра нажмите «Добавить запись».

3 — настройка записи MX

3.1) Это раскрывающийся список типов записей, которые вы можете создать. Нажмите на него и выберите «MX».

3.2) Введите доменное имя, которое вы хотите создать для своего почтового сервера. Это в формате mailserver.domainname.TLD

3.3) Из раскрывающегося списка выберите приоритет, который будет отдан этому почтовому серверу. Вам не нужно будет настраивать это, если у вас есть более одной записи MX. После этого нажмите «ОК», и ваша запись MX будет готова.

Образцы MX Records

Пример — MX-запись WebHostingSecretRevealed.net.

Важно помнить, что запись MX должна указывать понятное имя почтового сервера, а не IP-адрес. Вот несколько примеров действительных записей MX;

• webmail.yourdomain.com
• mail.yourdomain.com
• mailserver.yourdomain.com

Как настроить DKIM для Яндекс.Почты?

Указанным способом при помощи DKIM будут подписываться все письма, отправленные с почтовых ящиков. Сообщения, отправленные при помощи php mail с сайта, подписываться DKIM не будут. Если вы хотите, чтобы письма с сайта также подписывались DKIM, в настройках сайта настройте отправку почты по SMTP.

1. 1.
   Перейдите на страницу «Мои домены» в Яндекс.Почте и кликните по имени домена, для которого необходимо настроить DKIM.
2. 2.В правом нижнем углу нажмите Показать содержимое записи:
3. 3.Скопируете значение TXT-записи. Эту TXT-запись необходимо добавить на DNS-серверах, прописанных для вашего домена:
4. 4.Проверьте, какие DNS прописаны для вашего домена: Как узнать, какие DNS-серверы прописаны для домена.

   ns1.reg.ru и ns2.reg.ru

   Добавьте TXT-запись, полученную в третьем шаге по инструкции.

   В качестве «Subdomain» используйте «mail._domainkey».

   ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru

   Добавьте TXT-запись, полученную в третьем шаге по инструкции: Настройка ресурсных записей DNS на хостинге.

   ns5.hosting.reg.ru и ns6.hosting.reg.ru

   Добавьте TXT-запись, полученную в третьем шаге по инструкции: Как управлять зоной домена на сервере VPS?

   другие DNS-серверы

   Обратитесь к поставщику DNS с просьбой добавить TXT-запись, полученную в третьем шаге.

   Процесс подключения занимает около суток. Как только подключение будет завершено, все письма начнут получать цифровую подпись автоматически.

Настройка клиентов почты на ПК пользователей

Важно указать новый адрес, на котором находится почтовый сервер, чтобы легче проводить процедуру приёма или отправки корреспонденции, провести некоторые дополнительные настройки, а иногда и указать новый пароль. Если же почтовый хостинг переносится на личный сервер компании, лучше всего изменить традиционный логин для проверки корреспонденции полностью, не забыв при этом указать домен

Другими словами, вместо короткого логина user потребуется внести запись [email protected]

Это важно, поскольку на многих почтовых серверах поддерживается большое количество доменов, а имена ящиков до символа «собака» могут совпадать, в то время как при полном указании адреса электронной почты совпадений быть просто не может, по причине того, что каждый адрес уникален. Кроме того, нужно будет подключить авторизацию SMTP – она будет идентифицировать каждого владельца ящика при отправке сообщений

Раньше, если «самодельный» сервер почты располагался в локальной сети самой компании, клиенты почты иногда работали без подобной настройки, поскольку внутренняя сеть позволяла отправлять письма посредством почтового сервера.

Тем не менее, отсутствие таких настроек часто приводило к блокировке провайдером IP-адреса компании, а отправка электронной почты становилась закрыта (блокировка по 25-му порт), могло случиться и так, что IP-адрес линии попадал в чёрный списки адресов, которые рассылали спам, в связи с чем, отправленные письма на принимающей стороне, сразу же отправлялись в папку с сомнительной корреспонденцией.

Глубинная суть таких неприятных сюрпризов состоит в том, что локальная сеть заражалась троянскими вирусами, которые со временем начинали использовать корпоративный сервер почты как Open Relay (открытый ретранслятор) и начинать рассылать с него спам. Естественно, что при использовании услуг профессиональной компании, такая ситуация ни в коем случае не может повториться. Прежде всего, отправка писем возможна становится только после прохождения авторизации. Кроме того, постоянно проходит мониторинг активности пользователей, что позволит избежать проблем, если активность выявлена в необычное время и, наоборот, не мешать работе сотрудников офиса, если отправка писем проходит на протяжении рабочего дня.

При этом перенос почтового сервера завершается. Дополнительные настройки, которые необходимы или просто рекомендуются для стабильной работы, приводятся ниже:

• Запись PTR – нужна для преобразования IP-адреса в имя и для полноценной проверки сервера-отправителя;
• Запись SPF – ограничивает список IP-адресов, с которых отправляются письма от доменного имени;
• DKIM – технология, благодаря которой почтовые сервисы на принимающей стороне имеют возможность проверять криптографическую подпись в письмах.

Однако все эти и некоторые другие параметры устанавливаются поставщиком услуг почтового хостинга. Поэтому, системный администратор или владелец компании-клиента не должен думать об этих тонкостях профессиональной работы. Естественно, при условии, что поставщик услуг хостинга корпоративной почты – действительно профессиональная компания.

Что такое почтовый хостинг?

Такой сервис как почтовый ящик (точнее, несколько почтовых ящиков), расположенных на платном хостинге, называют  почтовым хостингом. Почта на платном хостинге доступна круглосуточно: 24/7/365. Правда, этим мало кого удивишь, ибо бесплатная почта типа name @ yandex.ru, name @ mail.ru, name @ gmail.com также круглосуточно доступна.

О хостинге почты на сайте sweb можно прочитать следующее:

Плюсы и минусы почтового хостинга

Перечислим плюсы платного почтового хостинга:

• наличие техподдержки, к которой при возникновении проблем с почтой можно обратиться по телефону хостинга или по e-mail,
• круглосуточная доступность почтового хостинга 24/7/365,
• главный плюс – это возможность иметь «нормальный», собственный логин, например, sidorov @ drovocek.ru, masha @ sarafanova.ru,
• у получателя письма больше доверия и более серьезное отношение к отправителю e-mail  с таким логином.

Минусы платного почтового хостинга:

• необходимость оплаты,
• исчезновение почтового ящика в случае невозможности/прекращения его оплаты.

По поводу оплаты почтового хостинга на сайте sweb.ru есть сообщение:

Как заказать почтовый хостинг webmail sweb

Чтобы получить хостинг почты на sweb.ru, нужно:

• получить доступ к своей панели управления (можно это назвать личным кабинетом на сайте sweb.ru),
• заполнить анкету (ввести свои реквизиты),
• оплатить почтовый хостинг.

*** https://sweb.ru/services/mail-hosting/

Также бесплатные консультации Вы можете получить от технической поддержки sweb, так как Вы становитесь его клиентом.

Рис. 1 Почтовый хостинг на sweb.ru

5) Можно сразу выбрать домен, так как он все равно понадобится (хотя домен можно приобрести отдельно от хостинга sweb – так даже лучше) и добавить его к заказу (5 на рис. 1).

6) Нажать на кнопку «Заказать» (4 на рис. 1).

На рис. 1 указана стоимость 288 руб., а не 290, на 2 рубля дешевле, так как был указан промо-код (сейчас он не действует).

По указанным в этом письме данным (логин и пароль) надо зайти в панель управления хостинга sweb.ru.

Для этого нужно перейти на сайт /sweb.ru/services/mail-hosting/ и кликнуть по кнопке «Панель управления» (рис. 2):

Рис. 2 Панель управления хостинга sweb.ru

После этого появится окно «Вход в панель управления», в котором надо вести логин и пароль из письма от sweb (образец письма см.выше).

Таким образом попадаем в Панель управления хостинга Sweb.

Появится окно с сообщением, что обслуживание приостановлено, так как хостинг не оплачен.

Закрываем окно с помощью крестика в правом верхнем углу или, нажав на ОК.

Появится окно об оплате (рис. 3):

Рис. 3 Необходимость заполнения анкеты перед оплатой почтового хостинга sweb.ru

Оплату сделать нельзя, пока не будет заполнена личная карта клиента. Для этого кликаем по кнопке «заполните реквизиты» (рис. 3). Появится анкета, которую предстоит заполнить (рис. 4):

Рис. 4 Реквизиты аккаунта на sweb.ru

Далее, как сообщается на sweb.ru:

После проверки анкеты можно оплатить хостинг и создать почтовый ящик. Оплатить хостинг можно по банковской карте, через терминалы, а также с помощью электронных денег и мобильного телефона.

Перейти к справке на сайте sweb.ru по вопросам, связанным с почтой, можно по адресу: https://help.sweb.ru/29/

Также по теме:

Где разместить ваши учетные записи электронной почты?

1 — хостинг в комплекте (электронная почта + веб-сайт)

Пакетный хостинг электронной почты — это когда вы получаете хостинг электронной почты, который идет вместе с (отсюда и термин «в комплекте») вашей учетной записью веб-хостинга. В зависимости от ваших потребностей, это может оказаться очень полезным, поскольку вам не нужно управлять своей электронной почтой в отдельной учетной записи или платить за хостинг электронной почты.

Однако пакетный почтовый хостинг часто ограничен в пространстве общей емкостью вашей учетной записи веб-хостинга. Большинство пакетов выделяют одно пространство, которое разделяется между вашей электронной почтой и веб-хостингом. Помимо места, вы также разделяете объем пропускной способности, выделенной для вашей учетной записи.

Преимущества — Простота установки, дешево, разместить несколько небольших учетных записей электронной почты по одной цене.

Минусы — Ограниченные возможности и хранение. Не для крупных предприятий.

Лучший пакетный хостинг? Некоторые примеры хорошего пакетного почтового хостинга — это планы бизнес-хостинга от InMotion хостинг и TMD хостинг.

2 — выделенный почтовый хостинг

Если вам нужен хостинг электронной почты для большего количества учетных записей или вы ищете расширенные функции, связанные с электронной почтой, выделенный хостинг электронной почты может быть решением для вас. Выделенный почтовый хостинг не обязательно означает, что вам нужен целый почтовый сервер для вашего собственного использования, но это означает, что учетная запись предназначена только для обработки электронной почты.

Вы получите определенное количество места и пропускной способности для вашей учетной записи, отдельно от вашего веб-хостинга. Многие выделенные почтовые хосты также предоставляют расширенные функции, такие как дополнительная защита, автоматическая синхронизация смартфона и тому подобное. Недостатком является то, что вам придется доплачивать за вашу электронную почту по сравнению с комплектным планом.

Преимущества — Простота установки, расширенные функции, размещение нескольких небольших учетных записей электронной почты по одной цене.

Минусы — Более высокая стоимость по сравнению с комплектом поставки

Лучший выделенный почтовый хостинг? Не все компании веб-хостинга предлагают специальные планы для хостинга электронной почты, но в качестве примера, наглядные примеры хороших выделенных сервисов хостинга электронной почты можно найти на Hostinger и Жидкая сеть.

3 — корпоративные решения (SaaS)

Есть поставщики услуг, такие как Google и Microsoft, у которых есть решения для размещения электронной почты, такие как G Suite и Microsoft 365 Business. Это специализированные почтовые службы, которые просты в использовании и эффективны, но ими нужно управлять отдельно от вашего хостинга, даже если они могут использовать ваше собственное доменное имя.

Недостатком этого является то, что услуги могут стоить довольно дорого, так как количество ваших сотрудников увеличивается. Например, G Suite может стоить $ 5.40 только для базового плана, но это цена, которую платят за пользователя в месяц.

Преимущества — Простота установки, мощные функции.

Минусы — дополнительная административная работа. Дорого — дополнительная плата за дополнительные почтовые аккаунты.

Популярные корпоративные решения для электронной почты? Google Suite и Microsoft 365 Business.

Резюме

Теперь любой сервер, который я поднимаю для своих задачек, сразу же получает настроенный канал отправки почты. В DNS и pdd.yandex.ru я заранее прописал несколько поддоменов про запас. Так как сервера я разворачиваю через SaltStack, то конфигурацию msmtp мои сервера получают автоматически.

Что я получил в итоге:

1. Самое главное — нет заморочек с черными списками и IP-адресами серверов, так как письма уходят через сервера Яндекса
2. DKIM/SPF «из коробки» — письма не попадают в спам
3. msmtp простой SMTP-клиент, которому даже в памяти сервера висеть не нужно — запускается по необходимости
4. msmtp — простейшая настройка в отличие от «взрослых» postfix, exim
5. можно не беспокоиться о PTR-записях для ваших IP-адресов с точки зрения почтовой системы.

Надеюсь эта инструкция кому-нибудь пригодится. Буду рад узнать из комментариев, кто и как решает подобную проблему.

Создание почтовых ящиков

Чтобы каждый отдельный сотрудник-пользователь корпоративной почты, мог и дальше продолжить использовать свои традиционные адреса, надо заново создать их на новом хостинге. Системный администратор может провести эту процедуру самостоятельно, применяя зашифрованный HTTPS доступ к веб-интерфейсу управления хостингом почты или же перепоручить выполнение этих операций службе технической поддержки нового провайдера. В отдельных случаях можно экспортировать список адресов пользователей со старого сервера и импортировать их на новый. Это позволит быстрее и менее «болезненно» перейти от одного поставщика услуг хостинга к другому. А рядовые пользователи смогут даже пользоваться обычными паролями.

Яндекс.Коннект — почта для домена

Яндекс.Коннект — это платформа сервисов оптимизированных для совместной работы. Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря.

Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря

По сравнению с Почтой для домена, Яндекс.Коннект предоставляет больше возможностей для управления доменами и почтовыми ящиками пользователей. Подключать новые домены можно только в Коннекте. В Коннекте администратор получит больше возможностей — например, сможет создать систему учётных записей сотрудников, которая будет отражать структуру компании.

Для каждого отдела будет своя рассылка. Это избавит от множества рутинных задач. Нового коллегу достаточно будет определить в нужный отдел — и он окажется подписан на всё, что должен получать.

Как создать почту со своим доменом

Для подключения своего домена к Яндекс.Почте необходимо зайти на страницу https://connect.yandex.ru/pdd/ (должен быть аккаунт на Яндекс, если нет, тогда нужно его создать) и введите имя домена для вашей почты

Важно: Подключить домен может только его владелец:

Почта для домена на Яндексе

Затем, нажмите на кнопку «Подключить бесплатно». После вас закинет в вашу админку (Портал) Яндекс.Коннект, где вы сможете производить все операции со своими доменами:

Админпанель Яндекс. Коннект. Почта для домена

Красный значок означает, что ваш домен не подтверждён (если ваш сайт есть в веб-мастере то, будет всё окей). Плюс напротив раздела это вы можете отсюда добавлять другие свои домены.Теперь вам нужно подтвердить собственность домена, нажав в правом ряду на домен. У вас есть три варианта для подтверждения. Два первых самые лёгкие. Первый способ: мета — тег:

Выберите способ подтверждения домена и запустите проверку

Добавьте в код главной страницы вашего сайта (в раздел head, чуть выше его.) предложенный мета-тег. И запустите проверку. Но учтите, что после обновления шаблона WordPress, вам придётся снова подтверждать право на домен.

Я выбрал второй вариант, по моему самый простой, html — файл. Всего лишь надо создать html — файл с предложенным именем и указанным текстом внутри файла и загрузить в корневой каталог вашего сайта. Делается это так. Откройте обыкновенный блокнот на компьютере, вставьте в него текст и сохраните его (файл — сохранить как ..) с предложенным именем. Далее, сохранённый html — файл загрузите в корневой каталог вашего сайта с помощью FTP или файлового менеджера. Корневой каталог сайта это — где находятся файлы сайта такие как — .htaccess, robots.txt, index.php и другие:

Загруженный файл в корневой каталог сайта

После того, как проверочный файл загружен, выжидаем минуты три и нажимаем кнопку «Запустить проверку». После того, как вы подтвердите владение доменом, от вас потребуется добавить MX — записи, у регистратора доменов, где вы его покупали (домен).

Бесплатный хостинг почты

Почтовый ящик на таком сервере может бесплатно зарегистрировать любой желающий как частное лицо. Нет необходимости в оформлении каких-либо документов. Достаточно выбрать свободное имя ящика в предлагаемом домене, указать пароль и почтовым ящиком можно пользоваться.

К сожалению, лёгкость создания новых почтовых ящиков для бесплатных хостингов почты делает возможным распространение с них спама — когда владелец хостинга закрывает за рассылку спама один ящик, злоумышленник тут же открывает другой и продолжает рассылку.

Оплата пользования «бесплатным» почтовым ящиком происходит опосредованно, через показ пользователю навязчивой баннерной рекламы. Для того, чтобы отклик от таких показов был выше, применяется таргетирование, то есть «прицеливание» для показа рекламы только потенциально заинтересованным пользователям. Так, например, хостинг почты Gmail, которым владеет Google, был неоднократно уличён в сканировании (перлюстрации) содержимого сообщений своих пользователей для показа рекламы, соответствующей по смыслу содержащемуся в их письмах тексту. С целью увеличения своей прибыли так же поступают и другие операторы хостинга почты.

Бесплатный хостинг почты имеет множество ограничений, налагаемых владельцем сервиса и больше подходит для личной почты невзыскательного частного пользователя, которого не волнует конфиденциальность его переписки.

Примеры бесплатных хостингов почты: Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почта, Rambler и подобные.

Нюансы

Скорее всего, вы молодцы, и ваше приложение работает не из под root’а. Попытка послать письмо из-под обычного пользователя опять приведёт к знакомой ошибке в логе msmtp:

Можно решить эту проблему по-разному. Например, можно явно указывать пользователя, отключив опцию в . Но я уже решил, что меня это не устраивает.

Правильное решение — добавить пользователя как алиас для нашего основного адреса:

Локальный релей

Если вам требуется локальный SMTP-релей, то данная конфигурация вам тоже подходит. Нужно просто заменить msmtp на postfix или exim, настроенные на использование серверов Яндекса в качестве smart host’a (гуглить можно, например, по ключевым словам exim smarthost).