Принтер этикеток: как выбрать принтер для печати этикеток (инструкция)

СОВЕТ 2: Определите нужно ли вам повышенное разрешение печатающей головки принтера этикеток?

Актуальность – экономия примерно 250 у.е. (в офисном классе принтеров)

Наиболее актуальны предложения принтеров этикеток со стандартным разрешение печати в 203 dpi (8 точек на 1 мм) и повышенным – 300 dpi (11,8 точки на 1 мм). Конечно, есть принтеры этикеток и с качеством печати в 400 dpi, 600 dpi – но таких продаются единицы из-за высокой цены, высокой стоимости владения и крайне малого количества сфер применения. Поэтому такие принтеры этикеток мы исключим из рассмотрения.

Казалось бы очевидно, что чем выше разрешение принтера этикеток, тем качественнеё результат. Но как показывает практика – 80% пользователей никогда не используют и возможности принтеров этикеток со стандартным качеством печати в 203 dpi.

Что мы печатаем на этикетках?

Текст, штрих-коды, какие-то графические знаки и т.п. Воспользуйтесь несколькими простыми правилами:

Если вы не будете печатать текст размером менее 5 кегля – достаточно принтера с 200 dpi
Если у вас крупные этикетки (под крупными мы будем понимать этикетки размером более 40х20 мм – вы часто встречаете этикетки мельче?) и вам нужно напечатать пару строк текста + линейный штрих-код – достаточно принтера этикеток с 200 dpi
Если вам нужно печатать линейный штрих-код (семейство EAN, семейство CODE и т.п.) и соблюдены условия пунктов 1 и 2 – достаточно принтера с 200 dpi.

Всегда помните, что напечатанный штрих-код потом кто-то должен будет считать. И если вы сделаете его слишком мелким, то и сканер штрих-кода потребуется более высокого класса, чтобы его отсканировать. А кто поручится, что именно такие сканеры штрих-кода установлены у всех ваших контрагентов?

А вот если у вас на этикетке будут тексты с размером шрифта менее 5 кегля и/или двумерные штрих-кода (Datamatrix, Aztec, QR Code, PDF417 и др.) или вам необходимо использовать небольшие по размерам этикетки – однозначно выбирайте принтер этикеток с повышенным качеством печати в 300 dpi. Впоследствии не будет проблем с читабельностью нанесённых данных, как человеком, так и сканером штрих-кода.

Дополнительные устройства

Во время печати больших тиражей, удобно использовать различные дополнительные опции, которые устанавливаются на принтер этикеток:

Внешний держатель рулона этикеток.

Встроенный держатель рулона этикеток есть в каждом принтере в обязательном порядке. Зачем же нужен внешний? Чтобы не менять постоянно рулоны во время печати большого тиража этикеток, разумно приобрести рулоны большого диаметра (он не поместится внутрь устройства) и установить его на внешний держатель. Внешний держатель крепится позади принтера этикеток и подает в него этикет-ленту через отверстие в корпусе. У него основные характеристики — максимальный диаметр рулона и ее максимальная ширина ленты.

Смотчик этикеток.

Смотчик для принтера этикеток производится двух видов — внешний и внутренний. Внутренний устанавливается в корпус моделей, не имеющих встроенного смотчика. Внешний смотчик устанавливается дополнительно для использовании рулонов большого диаметра. Как Вы уже догадались, его разумно использовать совместно с внешним держателем больших рулонов. Смотанные в рулоны готовые этикетки удобны и компактны при хранении, а также их потом очень удобно использовать. Например, рулон удобно заправлять в пистолет-аппликатор для наклеивания этикеток вручную.

Отделитель (диспенсер) этикеток.

Автоматически снимает самоклеящуюся этикетку с подложки, применяется в автоматизированном производственном процессе при конвейерной маркировке, когда этикетки отделяются и наклеиваются на товар автоматически, непосредственно после их распечатки. У ряда моделей диспенсер встроен в смотчик.

Ручную маркировку самоклеящимися этикетками производят при помощи пистолетов-аппликаторов.

Единая национальная система маркировки «Честный знак»

Согласно планам Правительства РФ, в 2024 году путь каждого товара в России станет прозрачным. Решить эту задачу призвана единая национальная система маркировки «Честный знак», а список товаров, подлежащих обязательной маркировке, в ближайшие годы будет только расширяться. Компания Brother указана на сайте системы «Честный знак» как один из рекомендованных производителей товаров для маркировки и готова поделиться своими рекомендациями.

Согласно требованиям системы, маркировка начинается с нанесения на каждое изделие или упаковку уникального Data Matrix-кода, содержащего информацию о товаре. Очевидно, что вырезные наклейки или ламинированные ленты стоят дороже, чем простые бумажные ленты для печати чеков, а объем маркировки очень велик.

Поэтому в обычных условиях для маркировки стоит выбрать бумажные ленты и лишь для дорогих товаров и товаров с особыми условиями хранения – ювелирных изделий, косметики и парфюмерии, обуви и одежды известных брендов, часов, оптики и т.п. – оправданным будет использование ламинированных этикеток (например TZe с принтерами PT-P900W или PT-P950NW).

Их также рекомендуется использовать для маркировки шин. Это сезонный товар, который обычно хранится на складах без соблюдения температурного режима и уровня влажности, практически в экстремальных условиях. Поэтому здесь нужны специальные этикетки, устойчивые к внешним воздействиям.

Для работы в системе «Честный знак» используются широкие наклейки, на которые кроме кодов требуется нанести большое количество цифробуквенных обозначений. При большом объеме печати рекомендуется использовать принтеры серии TD с высокой нагрузочной способностью и недорогими расходными материалами – бумажными рулонами или вырезными наклейками RD.

Мы рассмотрели лишь некоторые варианты применения принтеров этикеток для непродовольственных розничных сетей. Линейка этих устройств очень широка и позволяет подобрать уже готовое решение под самые разные задачи. Решения Brother для маркировки реализованы во многих известных розничных сетях, занимающихся продажей ювелирных украшений, одежды, косметики и парфюмерии.

Специалисты и партнеры Brother готовы проконсультировать вас по вопросам розничной маркировки по телефону горячей линии 8-800-700-08-09. Вы также можете отправить запрос на адрес [email protected]. Больше об устройствах Brother – на сайте.

Характеристики принтеров этикеток по видам

Компактные принтеры

Небольшие устройства (от 16 до 30 см по ширине и от 18 до 28 см по высоте).

Область применения: используются на небольших складах, в магазинах, в логистических организациях, если объем маркируемой продукции незначительный.
Используемый способ печати: термотрансферная или термопечать — в зависимости от конфигурации. Определить это можно по названию модели: если в нем есть буква «D», значит принтер использует термопечать, если «T» — термотрансферную.
Ресурс печати: 2500-3000 этикеток в сутки.
Разрешение печати: 203 dpi.
Ширина печати: от 25,4 до 106 мм.
Модуль отделителя этикеток: нет
Модуль отрезчика: нет
Типы наносимых штрих-кодов: основные линейные и двумерные штрих-коды, включая UPC/EAN-128, EAN-13, EAN-8, QR код, PDF417, MaxiCode, Aztec Code, DataMatrix.
Примеры: Honeywell PC42D, Honeywell PC42T

Мобильные

Мобильные принтеры этикеток имеют простой интерфейс, небольшой вес, оснащены аккумулятором, могут обмениваться информацией с другими устройствами через Bluetooth или WI-FI. Устойчивы к повреждениям при падении. Размеры: ширина от 11,6 до 18,7 см, высота от 3,0 см до 7,7 см.

Область применения: склады, магазины, точки сбора заказов, организации, предоставляющие услуги грузоперевозок и другие сферы, где необходима мобильность работников, маркирующих товары/продукцию/грузы.
Используемый способ печати: термопечать
Ресурс: до 2000 этикеток в сутки.
Разрешение: 203 dpi.
Ширина печати: от 14 до 108 мм.
Отделитель этикеток: нет
Отрезчик: нет
Типы наносимых штрих-кодов: все типы одномерных (линейные штрих-коды) и двумерных (QR-code, Datamatrix и др.).
Примеры: Honeywell RP Series, Honeywell PB 50.

Настольные промышленные принтеры этикеток среднего класса

Это оборудование при небольших размерах имеет более высокую производительность, чем мобильные принтеры

Важное преимущество этого вида — возможность подключать дополнительные опции: внешний смотчик, отрезчик и/или отделитель этикеток, сетевую карту (Wi-Fi и Ethernet), клавиатуру. Размеры: около 50 см по ширине, до 30 см по высоте

Вес некоторых моделей — до 12 кг.

Область применения: на производстве, оптовых товарных базах, в магазинах, офисах, почтовых отделениях, на складах.
Используемый способ печати: термотрансферная и прямая термопечать.
Ресурс— до 6 тысяч этикеток в сутки при длине этикеток 100 мм.
Разрешение: 203 dpi, 300 dpi, 406 dpi — в зависимости от модели.
Ширина печати: до 108 мм.
Отделитель этикеток: опционально
Отрезчик: опционально
Типы наносимых штрих-кодов: линейные — UPC/EAN-128, EAN-13, UPC-E, Code39, UPC-A, EAN-8; двумерные — QR код; PDF417; Microsoft Tag; MaxiCode; Aztec Code; DataMatrix.
Примеры: Honeywell PD43/PD43c, Honeywell PM42

Промышленные принтеры этикеток высокой производительности

Надежное оборудование промышленного класса способно с высокой скоростью выпускать огромные партии маркировочной продукции отличного качества печати. К некоторым моделям промышленных принтеров этикеток можно подключать дополнительные опции и создавать большие конвейерные системы печати.

Область применения: крупные логистические предприятия, большие производства и складские комплексы.
Используемый способ печати: термотрансферная или термопечать.
Ресурс: могут работать безостановочно 24/7.
Разрешение: 203, 300, 406 и 600 dpi.
Ширина печати: до 168 мм.
Модуль отделителя этикеток: встроен или может быть добавлен опционально.
Модуль отрезчика: встроен или может быть добавлен опционально.
Типы наносимых кодов: все линейные и двумерные штрих-коды, логотипы и другие графические изображения.
Примеры: H-8308P Datamax, Honeywell PX4I/PX6I

Принтеры-аппликаторы

Принтеры-аппликаторы значительно ускоряют процесс маркировки — сразу приклеивают распечатанные этикетки на продукцию, движущуюся по конвейеру.

Область применения — средние и крупные производства во всех сферах промышленности: машиностроительной, фармацевтической, косметической, пищевой, деревообрабатывающей, химической, электронной.
Используемый способ печати: термотрансферная или термопечать.
Ресурс до 120 этикеток в минуту.
Разрешение: 203 dpi, 300 dpi, 600 dpi.
Ширина печати: от 25 до 168 мм.
Типы наносимых кодов: все виды кода, текст и графика.
Примеры: Alritma T, Alcode LT

Мы постарались систематизировать всю информацию, которая поможет вам правильно выбрать принтер для печати этикеток. Если у вас остались вопросы, звоните нам +7 (495) 734 99-18, оставляйте заявку на обратный звонок или пишите на почту [email protected]. Менеджеры помогут подобрать оборудование с учетом всех ваших требований.

Принцип работы и устройство термопринтера

Идея данного устройства инновационна и является ответом на вопрос «Как сделать максимально компактный принтер без расходников?» Для этого изобретатели данного решения предложили использовать специальную светочувствительную бумагу: такому печатающему устройству требуется только электроэнергия и специальный носитель, на который наносится печать. Оборудование, не требующее краски или тонера, как струйные и лазерные принтеры, является не только экономным, но и обладает небольшими линейными параметрами. Поэтому термопринтеры существуют не только в виде отдельных устройств, но и в качестве компонентов другой техники: платежных терминалов, банкоматов, кассовых аппаратов, торговых весов и факсов.

Конструкция термопринтера максимально проста и включает:

печатающую головку, которая при помощи миниатюрных нагревательных элементов выжигает на специальной бумаге изображения и символы;
ленту подачи бумаги (может иметь липкий слой, если устройство печатает наклейки, ценники и штрих-коды).

Печатающая головка – высокотехнологичное решение, в котором, не смотря на миниатюрные размеры, присутствуют: не менее 100 нагревательных элементов, датчики положения ленты, резиновый валик, прижимной рычаг, шаговый двигатель, провода. Резиновый валик обеспечивает прижатие бумаги к головке в процессе печати.

В большинстве современных моделей при печати движется бумага, а не головка, а термоэлементы имеют горизонтальное расположение. В более ранних моделях возможно также вертикальное расположение, а головка движется при печати в горизонтальной плоскости. Температура раскаленной печатающей головки может составлять до 200ºС, но специальная бумага не загорается, вместо этого на ней появляется четкое изображение, которое не утратит читаемость на протяжении 18 – 14 месяцев.

Лента может быть виниловой, бумажной либо нейлоновой. Ее ширина, в зависимости от назначения модели, может составлять 8, 5,7 либо 4,4 см. Наличие липкого слоя обязательно для термопринтеров, печатающих маркировки для наклеивания на упакованную продукцию.

Использование таких устройств максимально упрощено и не требует особой подготовки, а их эксплуатация обходится намного дешевле, чем применение печатающей техники других типов. Кроме того, термопринтеры обеспечивают наиболее высокую скорость печати среди всех устройств данного типа, они работают совершенно бесшумно, а себестоимость отпечатков – минимальна.

Выбираете термопринтер? Оставьте заявку, и наши специалисты подберут самую оптимальную модель по лучшей цене

По каким критериям выбирать принтер

В настоящее время ни одно предприятие не может обойтись без такого оборудования.
Почему стоит купить мини-принтер и на что стоит обратить внимание при выборе техники, рассмотрим ниже

Объем печати.

Изначально, потребителям, исходя из потребностей организации, стоит определиться с нужным количеством напечатанных ярлыков за рабочую смену. Обычно бюджетные оборудования нацелены на выпуск от 2-3 тысяч ярлыков, для средних производств подойдут устройства с усиленной печатной головкой, работающие со скоростью в 50 мм/с.

Крупным организациям нужно обратить внимание на коммерческий или промышленный класс, с показателем скорости 150-300 мм/с, оснащенность стальными деталями позволяет производить от 35 тыс. маркировок за смену

Качество и разрешение.

Пожалуй, самым главным фактором является качество этикеток. Наличие хорошего разрешения, позволяет четко видеть символы на наклейке, типовым значением является 203 dpi, это стандартное разрешение применяется практически на всех стикерах. Когда требуется бирка с небольшими размером, то подойдет значение от 300dpi.

Относительно программного обеспечения переживать не придется, обычно необходимые приложения идут в комплекте с самой техникой.

Долговечность.

Выбирая агрегат, стоит обратить внимание на срок службы исходника, если потребитель желает обеспечить долговечность маркировкам, то надо учитывать и условия, в которых будут производиться работы. В этом случае обратите внимание на термотрансферные, их метод действия способствует длительному применению стикеров, но стоимость такого аппарата будет в разы дороже остальных

Если владелец хочет сэкономить на расходах, стоит брать на службу прямую термопечать, специализирующуюся на нагревании ленты, здесь не требуются тонеры.

Размеры этикеток и применение

Общепринятые нормы ширины варьируются от 58-104 см, где 58 см — это параметры для малых и средних категорий принтеров, а 104 см — для крупных. Распределение работы ярлыков зависит от способа печати техники, с учетом этого выпускаются материалы с определенными особенностями: прочность, цветность, форма, клейкость.

Комплектующие зависят от ваших предпочтений.

Вот аксессуары, к которым стоит присмотреться и приобрести если их нет:

Термотрансферный механизм;
Отделитель бумаги;
Нож с накопителем для уже отрезанной бумаги;
Дополнительный модуль памяти (допускает использование прикладных ресурсов);
Смотчик для ярлыков.

Маркировка товаров на складе

Складская маркировка решает несколько задач. Она используется при автоматизации бухгалтерского и складского учета для оперативной идентификации объекта в учетной системе; оптимизирует логистику, контроль транспортировку и перемещение товара; значительно упрощает процесс инвентаризации товарных остатков; применяется для построения аналитических сводок и планирования. Складские площади иногда достигают нескольких тысяч квадратных метров

В этом случае важно, чтобы персонал мог маркировать товар в любой точке склада, практически на ходу.

Учитывая разнообразие целей складской маркировки, подбор подходящей модели в каждом конкретном случае зависит от задачи, как и подбор расходных материалов. Иногда стоит идти как раз от второго.

Так, если защищать этикетки не требуется, можно рассмотреть настольные принтеры этикеток (в данном случае Brother QL-810W, QL-820NW) и бумажные ленты с вырезными шаблонами. Они хороши тем, что позволяют изготовить наклейки разных типоразмеров, печатать черным и красным на белом, желтом или прозрачном фонах, в том числе и штрихкоды. Если нужны защищенные этикетки, для маркировки складских остатков, палет и полок рекомендуется использовать модели, работающие с ламинированными лентами (PT-P900W, PT-P950NW и PT-D600VP).

Кстати, все вышеупомянутые модели не нуждаются в специализированном ПО и полностью интегрируются с системой управления запасами «1С:Торговля и склад» при использовании драйвера для принтеров этикеток, разработанного компанией ЦШК «Гексагон».

Секреты выбора

Этикеточный принтер выбирают исходя из условий его применения и объемов производительности. В случае необходимости переноса устройства можно выбрать портативный беспроводной аппарат, который будет печатать ограниченное количество маленьких клейких этикеток. Стационарный маркировочный принтер весом 12–15 кг выбирают для печати больших тиражей наклеек.

Выбирая принтер, следует учитывать важные нюансы.

Сколько этикеток требуется напечатать в одну рабочую смену. Например, для большого магазина или складского комплекса потребуется приобретение устройств с производительностью 1 или 2 класса, печатающих несколько тысяч наклеек ежедневно.
Размеры этикеток. В этом случае нужно определить ширину ленты, чтобы вся нужная информация могла уместиться на наклейке. Небольшие маркерные наклейки или чеки имеют ширину 57 мм, а при необходимости можно воспользоваться принтером, который осуществляет печать на ленте шириной 204 мм.
В зависимости от метода нанесения изображения выбирают и принтер. Более дешевый вариант – это устройство с обычной термопечатью на ленте, тогда как термотрансферные дорогостоящие аппараты могут выполнять печать и на других материалах. Выбор метода печати зависит от необходимого срока годности наклейки или чека. У термопринтера такой срок не превышает 6 мес., а у термотрансферного варианта – 12 мес.

2 Brother PT-D210

Удобный портативный принтер очень прост в использовании. Его особенность заключается в том, что на нем можно печатать не только стандартные этикетки, но и декоративные наклейки с различными дизайнами, предварительно просматривая их на графическом дисплее. Это незаменимое устройство для офиса из-за высокой прочности готовых наклеек и их разнообразия. С его помощью можно легко промаркировать папки с файлами, кабели, офисное оборудование и многое другое.

На печать каждой, даже достаточно сложной самоклеящейся наклейки уходит всего несколько секунд, так как в программе устройства уже есть макеты, поэтому пользователю достаточно просто набрать текст. Тип и размер шрифта устройство подберет самостоятельно. Да и скорость печати для портативного устройства не самая низкая – 20 мм в секунду. Радует и высокое качество наклеек – прочные ламинированные ленты устойчивы к высоким температурам, выцветанию, химическим веществам.

4 BRADY BMP21-PLUS brd139779

Современное оборудование, идеально подходящее для печати этикеток и маркировки в офисе, на складах, предприятиях, в лабораториях. Прибор работает от батареек, но в целях экономии можно отдельно приобрести аккумулятор. Принтер отличается возможностью работы в широком диапазоне температур от 5 до 40 градусов выше нуля, что позволяет использовать его даже в слабо отапливаемых помещениях.

Прибор печатает этикетки разной ширины и длины, встроенный нож автоматически отделяет каждый напечатанный элемент. Также производителем предусмотрен специальный держатель, который не дает этикетке упасть после отрезания. Помимо всего прочего, модель действительно удобна в использовании – по бокам прибора есть рельефные вставки, предотвращающие скольжение в руках, он легкий и компактный, защищен от падений. Поэтому некоторые пользователи искренне считают, что это один из самых лучших принтеров этикеток.